Vrei sa vezi ce proces merita automatizat primul?
Trimite-ne câteva detalii despre procesul care consumă timp: emailuri, documente, Exceluri, rapoarte, formulare, taskuri sau aprobări. Începem cu o discuție gratuită de 30-45 minute.
Audit de automatizare
Descoperă ce procese pot fi automatizate în firma ta
Auditul de automatizare este o analiză practică a unui proces repetitiv din companie, cu scopul de a identifica ce poate fi simplificat, automatizat sau integrat digital.
Prima discuție este gratuită și durează 30-45 de minute.
30-45 min
prima discuție gratuită
1 proces
analizat concret
2-3 direcții
de automatizare propuse
Pentru cine este potrivit
Când merită să faci un audit de automatizare?
Auditul este potrivit pentru companiile care pierd timp cu operațiuni manuale, informații răspândite în mai multe locuri sau procese care depind prea mult de email, Excel și verificări repetitive.
Emailuri și cereri greu de urmărit
Cererile ajung în inbox, se pierd între mesaje sau sunt transformate manual în taskuri, răspunsuri, oferte sau rapoarte.
Exceluri și rapoarte manuale
Datele sunt răspândite în fișiere separate, actualizate manual, iar rapoartele ajung târziu la management sau la echipe.
CRM, ERP sau aplicații neconectate
Clienții, comenzile, taskurile și documentele sunt gestionate în locuri diferite, fără o imagine clară asupra procesului.
Cum funcționează
Un proces scurt, clar și orientat spre soluții aplicabile
Nu începem cu tehnologia, ci cu procesul. Înțelegem cum lucrați acum, unde se pierde timp și ce rezultat ar trebui obținut.
01
Discuție inițială gratuită
Într-o discuție de 30-45 minute înțelegem problema principală, instrumentele folosite și dacă procesul este potrivit pentru automatizare.
02
Maparea procesului
Analizăm pașii actuali, persoanele implicate, datele folosite, documentele, aprobările, rapoartele și punctele unde apar întârzieri sau erori.
03
Recomandări concrete
Propunem 2-3 direcții de automatizare, cu nivel de complexitate, impact estimat și o recomandare pentru primul pas de implementare.
04
Ofertă pentru implementare
Dacă una dintre direcții este potrivită, pregătim o ofertă separată pentru următorul pas: o automatizare pilot, o integrare, un dashboard sau o aplicație internă, cu AI acolo unde aduce valoare reală.
Ce include auditul
Ce primești la final?
Auditul nu este o promisiune generică de AI, ci o analiză practică a proceselor care pot fi îmbunătățite prin software, integrare și automatizare.
Analiză de proces
Identificăm pașii manuali, blocajele, datele duplicate, documentele recurente și zonele unde apar întârzieri sau erori.
Hartă de automatizare
Primești o imagine clară asupra procesului și a zonelor unde automatizarea poate reduce timpul de lucru sau poate crește controlul operațional.
Recomandări tehnice
Propunem soluții posibile: formular inteligent, centralizare de date, raport automat, integrare CRM/ERP, aplicație internă sau asistent AI.
Primul pas recomandat
Stabilim ce merită făcut rapid, ce trebuie pregătit mai atent și ce poate evolua într-un sistem intern pe termen lung.
Claritate de la început
Ce nu include auditul?
Auditul nu include implementarea efectivă a automatizării, dezvoltarea aplicației, configurarea CRM/ERP, migrarea datelor sau integrarea cu sisteme externe. Acestea se ofertează separat, după ce direcția de implementare este clară.
Up